Lewati ke konten utama

Sistem Manajemen Travel Umrah & Haji Jamaah Bertambah, Operasional Tetap Rapi Bersama Safar

Safar menyatukan transaksi umrah, haji, dan wisata, pembayaran, agen, hingga akuntansi dalam satu sistem atas nama travel Anda sendiri. Biaya per jamaah baru dihitung setelah jamaah berangkat.

  • Tanpa instalasi
  • Akses instan
  • Dapat dibatalkan kapan pun
Dashboard sistem manajemen travel Safar di laptop, tablet, dan ponsel

“Semua divisi mampu mengakses bagiannya, hanya dengan sekali input data jamaah.”

Rinaldy — Ittihad TourPengguna Erahajj Group

Keunggulan utama Safar

  • VA 6 bank sudah terhubungBNI · BSI · Mandiri · BCA · Muamalat · BRI, pembayaran terkonfirmasi otomatis
  • IDR 0 tanpa keberangkatanBiaya hanya untuk jamaah yang berangkat
  • Harga progresifMakin banyak jamaah berangkat, makin hemat per jamaah
  • Atas nama travel AndaWebsite & aplikasi mobile tanpa nama Safar

Biaya tersembunyi cara kerja terpisah

Digitalisasi Belum Cukup jika Proses Masih Terpencar

Ketika jamaah bertambah, pekerjaan yang tersebar di banyak catatan dan aplikasi ikut bertambah. Biayanya tidak datang sebagai tagihan, tetapi tetap dibayar setiap hari: lewat waktu tim, pengecekan ulang, dan keputusan yang tertunda.

Bersaing di era digital bukan sebatas mendigitalkan data, tapi menstrukturkan dan mengelola data secara digital dengan cepat, tepat, dan akurat.

Kuncinya: bersinergi & berkolaborasi dengan teknologi.
Cara manual Bersama Safar
Data jamaah tercecer di spreadsheet & chat Satu alur data dari pendaftaran hingga laporan
Konfirmasi transfer dicek satu per satu Pembayaran terkonfirmasi otomatis & real-time
Komisi agen dihitung & ditransfer manual Sekali klik, komisi terkirim ke ratusan agen
Laporan disusun ulang setiap bulan Laporan siap pakai, sesuai kebutuhan Anda
Keuangan & stok perlengkapan terpisah Akuntansi & inventori terhubung otomatis

Empat jenis transaksi, satu rangkaian kerja

Alur Travel dari Pendaftaran hingga Evaluasi Layanan

Safar mengelola transaksi umrah, haji, wisata mancanegara, dan wisata domestik melalui enam tahap yang saling terhubung.

  1. PendaftaranCatat paket dan data jamaah
  2. AdministrasiLengkapi dokumen jamaah
  3. PembayaranRekam pembayaran transaksi
  4. PemberangkatanSiapkan manifest keberangkatan
  5. Presensi KegiatanCatat kehadiran jamaah
  6. Kuesioner EvaluasiHimpun masukan layanan

Fitur & layanan untuk setiap peran

Satu Sistem, Tujuan Kerja yang Berbeda

Setiap orang bekerja dengan informasi dan fungsi sesuai tanggung jawabnya, sementara pemilik tetap menentukan kebijakan travel.

Hasil yang dicari

Keputusan lebih terarah dengan informasi yang siap digunakan.

  • Dashboard untuk memantau kondisi bisnis
  • Laporan yang dapat disusun sesuai kebutuhan
  • Hak akses berbeda untuk setiap operator
  • HRIS untuk memantau kinerja tim
Pelajari solusi untuk Owner / Direktur
Pemilik travel memantau dashboard kondisi bisnis di laptop di kantornya

Pemesanan & Harga

Bayar Berdasarkan Jamaah yang Sudah Berangkat

Biaya per jamaah baru berlaku setelah keberangkatan, bukan saat jamaah mendaftar, dan berkurang secara progresif untuk setiap jamaah berikutnya.

  • Sesuai aktivitas travel. Tidak ada keberangkatan, tidak ada biaya per jamaah.
  • Satu langganan, seluruh sistem. Semua modul sudah termasuk di dalamnya.
  • Terbuka sejak awal. Tidak ada biaya tersembunyi.
Pemeliharaan sistem IDR 1.500.000 / tahun Setara sekitar IDR 125.000 per bulan, lebih murah dari biaya internet, untuk menjaga performa hingga puluhan ribu jamaah per bulan.

Simulasi biaya per keberangkatan

Harga progresif
Total biaya ditagihkanIDR 538.750
Harga dasar
IDR 55.000
Rata-rata / jamaah
IDR 53.875
Total hemat
IDR 11.250

Jamaah ke-n ditagih harga dasar dikurangi IDR 250 × (n−1). Ilustrasi berdasarkan tabel harga resmi Safar.

Daftar Safar TMS

Garansi Kualitas & Layanan. Jika Anda menemukan sistem yang lebih murah sekaligus lebih lengkap, Safar memberikan sistemnya secara gratis, sesuai syarat dan ketentuan.

Nilai tambah

Sarana untuk Memperkuat Identitas & Layanan Travel

Di luar fungsi operasional, Safar membantu travel tampil dengan identitasnya sendiri, mendampingi jamaah selama perjalanan, dan menjangkau pasar lebih luas.

Aplikasi mobile dan website dengan identitas travel sendiri
White-label

Identitas Travel Anda Tetap Menjadi yang Utama

Seluruh sistem, website responsif, dan aplikasi mobile memakai nama serta identitas travel Anda, tanpa nama Safar. Melalui aplikasi di Play Store dan App Store, Anda memantau transaksi, pembayaran, dan manifest, mengubah status transaksi, serta mengatur transaksi agen, mitra, atau cabang dari mana pun.

Tour Guide System (TGS)

Arahan Pembimbing Lebih Mudah Diikuti

Radio transmitter membutuhkan biaya pengadaan dan perawatan yang tinggi. TGS adalah digital transmitter yang terintegrasi dengan buku doa, sehingga komunikasi pembimbing dan jamaah selama ibadah menjadi lebih mudah.

Sarana digital marketing Safar
Digital Marketing

Perluas Jangkauan dengan Sarana yang Sudah Tersedia

WhatsApp marketing, email marketing, lead magnet, dan SEO sudah tersedia di dalam sistem. Gunakan sesuai strategi pemasaran dan karakter pasar travel Anda.

Ingin melihat cara kerjanya lebih dulu?

Kenali Alur Safar melalui Demo Sistem

Lihat Demo Sistem
Sesi training penggunaan sistem Safar
7sesi training
sesuai alur kerja

Dukungan Layanan

Pendampingan agar Tim Mahir Menggunakan Sistem

Saat tim Anda mulai menggunakan Safar, setiap bagian belajar fungsi yang berkaitan dengan pekerjaannya, dengan materi yang dapat dibuka kembali kapan saja.

  • Safar Learning Management SystemVideo dan panduan tertulis di dalam sistem Anda.
  • Safar Training Center GratisHybrid: offline di kantor Safar, online melalui Zoom atau Google Meet.
  • Training Online EksklusifSesi daring khusus untuk tim travel Anda.
  • Training Onsite EksklusifSesi langsung di kantor travel Anda.

Materi tujuh sesi

  1. Transaksi
  2. Peran, akses, komisi & website agen
  3. Website & konten
  4. Inventori
  5. CRM
  6. Akuntansi
  7. Manajemen SDM

Safar Super Team

Bukan Sekadar Akun Aktif, Ada Tim yang Menemani

“Kalau nanti ada kendala, kami bertanya ke siapa?” Pertanyaan ini wajar sebelum memilih sistem. Di Safar, jawabannya adalah satu tim yang sama: orang-orang yang mengembangkan sistemnya juga yang melatih dan mendampingi tim Anda, sampai setiap bagian terbiasa menjalankannya sendiri.

  • Satu tim dari awal hingga akhir

    Yang membangun Safar juga yang melatih dan menjawab pertanyaan tim Anda.

  • Tahu siapa yang mendampingi

    Wajah dan peran tim pendamping Anda dapat dilihat langsung di bawah ini.

  • Tetap hadir setelah berjalan

    Pendampingan berlanjut saat operasional sudah rutin, bukan hanya di masa awal.

Pertanyaan Tentang Safar

Pertanyaan Umum tentang Safar

Jawaban ringkas mengenai sistem, keamanan, fleksibilitas, dan kebijakan layanan Safar.

Apa kelebihan Safar TMS dengan sistem travel lainnya?

Safar TMS memiliki berbagai modul transaksi dan manajemen yang dapat memaksimalkan kinerja perusahaan anda, dan terus dikembangkan untuk menjadi lebih baik dari waktu ke waktu. Safar TMS merupakan satu solusi untuk berbagai masalah yang dihadapi oleh perusahaan, mulai dari manajamen penjualan, keuangan, karyawan, data dan arsip perusahaan, dan lain sebagainya. Safar TMS secara khusus dikembangkan untuk memaksimalkan kinerja perusahaan travel umrah & haji, sistem kami dapat berdaptasi dengan berbagai kebutuhan dari perusahaan travel umrah & haji.

Dapatkah saya merubah tampilan Safar TMS?

Anda dapat merubah tampilan halaman depan Safar TMS sesuai dengan kebutuhan anda, baik mulai dari layout halaman hingga pewarnaan. Semua perubahan ini dapat anda lakukan secara mandiri dengan mudah tanpa harus bergantung kepada kami, melalui panel konfigurasi tampilan yang kami sediakan. Anda tidak perlu memahami kode-kode program untuk merubah tampilan, karena kami telah menyediakan berbagai komponen yang dapat anda atur sesuai keinginan dan kebutuhan anda.

Apakah data saya aman tersimpan di Safar TMS?

Data anda tersimpan dengan aman di server kami. Kami menggunakan sistem backup data secara berkala setiap jam, terenkripsi, dan terdistribusi ke beberapa data penyimpanan kami yang terpisah, sehingga dapat meminimalisir terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan apabila terjadi kesalahan pada program atau server.  Kami tidak memperjual belikan data anda kepada pihak manapun dengan alasan apapun, karena privasi dan keamanan data perusahaan anda adalah prioritas kami.

Mengapa harga Safar TMS sangat murah jika dibandingkan sistem lainnya?

Karena sistem Safar TMS dikembangkan dengan mengimplementasikan teknologi Software as a Service dengan sangat optimal, diperkuat dengan optimasi tingkat lanjut, agar mencapai sistem yang efektif & efisien. Disamping itu, di sistem Safar TMS banyak mengimplementasikan bot dan kecerdasan buatan untuk membantu menangani hal-hal terkait monitoring sistem, perbaikan sistem, penanganan terkait keamanan, dan lain sebagainya, sehingga dapat meminimalisir biaya yang timbul dari sisi operasional.

Optimasi dan otomasi tingkat lanjut ini menghasilkan biaya yang jauh lebih rendah, dan performa yang jauh lebih maksimal apabila dibandingkan dengan sistem sejenis selain Safar TMS. Dengan menggunakan Safar TMS, performa perusahaan Anda akan lebih meningkat, dan biaya operasional perusahaan Anda akan lebih hemat, karena Safar TMS juga mengoptimalkan kinerja tim dalam perusahaan Anda.

Dapatkah saya mengubah alur kerja sistem Safar TMS?

Anda dapat mengubah alur kerja Safar TMS sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda. Anda dapat request pada kami untuk menyesuaikan alur Safar TMS agar dapat sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan anda. Sistem

Safar TMS bersifat fleksibel, tetapi tetap mengikuti kaidah dan aturan yang baku sesuai dengan kaidah ilmu di bidangnya, atau mengikuti hukum dan undang-undang yang berlaku tentang transaksi di Indonesia

Dapatkah saya menambahkan sistem baru yang belum ada di Safar TMS?

Anda dapat melakukan request pada kami untuk menambahkan kebutuhan anda yang belum diakomodir oleh Safar TMS. Sistem Safar TMS dikembangkan dengan teknologi terbaru dan sistem pengembangan software secara modular, sehingga sangat memungkinan untuk dikembangkan secara berkala dan terus menerus untuk dapat mengakomodir seluruh kebutuhan perusahaan.

Apakah Safar TMS memberikan garansi layanannya?

Kami memberikan garansi life time untuk segala jenis kesalahan pada sistem yang disebabkan oleh kesalahan pada internal program kami atau server Safar TMS. Termasuk didalamnya apabila terdapat kesalahan dalam kalkulasi atau tampilan data, inkonsistensi data, dan berbagai kesalahan teknis dari program lainnya. Garansi tidak berlaku untuk kesalahan yang disebabkan oleh faktor human error, seperti kesalahan pada entri data, pengubahan data, maupun penghapusan data.

Dapatkan saya mendapatkan source code Safar TMS?

Safar TMS hanya menjual layanan dan program dalam bentuk jadi dan siap pakai, sehingga kami tidak menjual source code Safar TMS, kecuali dengan kesepakatan dan batasan tertentu antara pihak pembeli dengan Safar TMS. Hal ini ditujukan untuk menghindari adanya kesalahan pada program yang diakibatkan oleh pengembangan program diluar pengembangan resmi dari Safar TMS.

Apakah Safar TMS menyediakan training terkait penggunaan sistemnya?

Ya, Safar TMS menyediakan training gratis kepada pengguna Safar TMS. Training sistem Safar TMS dibagi menjadi 7 sesi utama, dengan setiap sesi memiliki materi yang berbeda, sesuai dengan alur penggunaan sistem. Adapun rincian training dari Safar TMS adalah sebagai berikut :

SESI 1
Materi : Pembuatan paket, transaksi, pembayaran, laporan transaksi, setting data pemberangkatan, dan kuesioner.
Peserta : Staf yang melayani transaksi dan pembuatan paket

SESI 2
Materi : Pengaturan peran dan hak akses user, operator, agen, setting komisi, reward poin, dan aktivasi website agen.
Peserta : Jajaran manajemen yang mengatur kebijakan

SESI 3
Materi : Pengaturan data master, pengaturan web, tampilan halaman utama website, konten, voucher, dll.
Peserta : Staf teknis atau operator website

SESI 4
Materi : Sistem manajemen persediaan (inventory)
Peserta : Staf yang pergudangan menangani pembelian stok barang-barang kelengkapan jamaah atau produk lain

SESI 5
Materi : Sistem CRM 
Peserta : Staf admin yang menangani data jamaah

SESI 6
Materi : Sistem akuntansi & keuangan
Peserta : Staf bagian keuangan

SESI 7
Materi : Sistem manajemen SDM & review/evaluasi
Peserta : Staf HRD & jajaran manajemen yang mengatur kebijakan

Adapun training dari Safar TMS, dapat dilakukan secara online melalui Google Hangout, atau bisa juga training secara langsung di perusahaan Anda. Disamping training, kami juga menyediakan panduan berupa video dan eBook yang berisi tutorial penggunaan sistem Safar TMS, yang dapat diakses dengan mudah, kapanpun, dan dimanapun. Sehingga akan jauh memudahkan Anda dalam menggunakan sistem Safar TMS

Bagaimana terkait keamanan di sistem Safar TMS?

Di sistem Safar TMS, kami menggunakan metode keamanan yang berlapis dari berbagai sisi, baik sisi aplikasi, database, jaringan, maupun server. Safar TMS juga didukung oleh tim pengembang yang berpengalaman di bidang keamanan data, untuk memastikan data Anda aman dari penyalahgunaan Data oleh pihak manapun.

Dari sisi aplikasi, Safar TMS mengimplementasikan anti brute-force, anti SQL Injection, anti remote-injection, sistem log monitoring aktivitas user, dan lain sebagainya. Safar TMS juga dilengkapi sistem yang mendeteksi apakah email yang digunakan merupakan email SPAM, mencegah transaksi yang dilakukan oleh bot, dan mengimplementasikan fraud detection yang menggunakan kecerdasan buatan yang ditanamkan dalam sistem untuk mendeteksi adanya gangguan dari pihak luar.

Dari sisi jaringan, sistem Safar TMS menggunakan SSL 256 bit encryption, sehingga mengamankan data Anda dari penyadapan atau manipulasi data yang menggunakan metode man in the middle (MITM). Disisi lain, dengan menggunakan SSL, sistem Anda akan terdeteksi sebagai sistem yang aman oleh seluruh web browser, sehingga menghindari adanya injeksi iklan atau script yang dapat merugikan sistem Anda, dan juga dapat meningkatkan reputasi sistem Anda dari sudut pandang client Anda.

Dari sisi database, sistem Safar TMS mengimplementasikan backup otomatis secara berkala setiap jam, terdistribusi secara otomatis di 4 lokasi penyimpanan yang berbeda. Disamping itu, database transaksi Anda juga terpisah dengan database file Anda, sehingga dapat meminimalisir berbagai resiko yang mungkin timbul akibat dari aktivitas hacking maupun penyalahgunaan Data.

Dari sisi server, sistem Safar TMS menggunakan anti DDOS dari CloudFlare, sehingga akan lebih mengamankan sistem Anda dari pihak-pihak yang bertujuan untuk mengganggu kestabilan sistem Anda.

Kami berusaha ekstra untuk terus meningkatkan keamanan dari sisi manapun, sehingga Anda dapat lebih tenang dalam menjalankan manajemen perusahaan Anda melalui sistem Safar TMS.

Coba langsung bersama tim Anda

Coba Safar Gratis selama 14 Hari

Dalam 14 hari, lihat sendiri apakah alurnya sesuai dengan cara travel Anda bekerja, sebelum memutuskan langkah berikutnya.

Informasi Detail Biaya Safar

Harga progresif: setiap jamaah berikutnya dalam satu keberangkatan mendapat pengurangan harga.

Jenis TransaksiHarga DasarPengurang Harga
UmrahIDR 55.000IDR 250
HajiIDR 85.000IDR 250
Wisata MancanegaraIDR 47.500IDR 250
Wisata DomestikIDR 15.000IDR 125

Contoh: 10 jamaah umrah berangkat

JamaahBiaya DitagihkanDiskon Diberikan
Jamaah ke-1IDR 55.000IDR 0
Jamaah ke-2IDR 54.750IDR 250
Jamaah ke-3IDR 54.500IDR 500
Jamaah ke-4IDR 54.250IDR 750
Jamaah ke-5IDR 54.000IDR 1.000
Jamaah ke-6IDR 53.750IDR 1.250
Jamaah ke-7IDR 53.500IDR 1.500
Jamaah ke-8IDR 53.250IDR 1.750
Jamaah ke-9IDR 53.000IDR 2.000
Jamaah ke-10IDR 52.750IDR 2.250
TotalIDR 538.750

Tidak ada keberangkatan berarti tidak ada biaya per jamaah. Biaya pemeliharaan sistem IDR 1.500.000 per tahun tetap berlaku.

Tour Guide System (TGS)